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成為讓部屬願意追隨的上司 - 重點摘要(下)



寫這一系列的文章是因為想羅列出一份有參考性的管理者特質,而去參考曾擔任日本知名企業,如:ATLUSTAKARA、美體小舖、星巴克社長一職的 岩田松雄 所寫的「成為讓部屬願意追隨的上司」一書,這本書文字量並不大,也用了很多生動的例子去說明想說的觀念,花了大約一週便讀完了,以下是最後兩章的整理,希望能給你一些啟發,也歡迎你在下方留下自己的看法,與我交流。

Ch6. 眾人「情願追隨」的領導者讀書術

  • 有閱讀習慣:雖然想起領導者多半會有個刻板印象「他們應該是很愛讀書吧」,但從我自身和同事聊天的經驗中,多數人卻說不清為讀書和領導會有關係,甚至也說不太清楚讀書本身有什麼好處。我認為讀書起碼有以下幾個好處:
    • 拓展自己的視野、解決當下的問題:人不太可能凡事都靠自己想出來,必須通過書本來接觸新知識、新觀念(書相對網路文章來說是整理得比較完整的),尤其是主管,很多當下面臨的問題,可能別人也有遇過類似的事情,此時不妨聽聽看別人怎麼說。很多經典的書之所以成為經典,上面的知識含量和深度可能是好幾個人一生思考的結晶,若能吸收納為己用,功力會在相對短的時間內有很大的躍升。
    • 刺激思考、建構思想體系:若是用批判性或是問題導向的角度讀書,那麼書中的內容就會更容易和既有的知識體系產生連結,也就更有機會在需要應用時拿出來使用,此外多揣摩別人思考的軌跡(書的脈絡本身就是一套思想體系),對於鍛鍊自己的思考技術也會很有幫助,長期累積下來是一種知識的複利滾動,產生的認知優勢會非常大。
    • 一種娛樂和舒壓:讀書本身能享受純粹的知識增進帶來的樂趣(當然在看得懂的前提下),讀一些自己喜歡的書同時也是一種紓壓。
    • 領導與閱讀:而領導者需要帶領團隊前進,很多時候也會遇到一籌莫展的情況,領導者遇到的問題有時無法從團隊內部找到答案(沒有相關經驗 or 不適合和成員討論),這時候讀書本身就是一種「引進外援」,可以指出新的方向,也可增強知識底蘊,也難怪我們常聽到的偉大領袖例如:比爾蓋茲、索羅斯、張忠謀、賈伯斯、邱吉爾... 等人,都有大量閱讀的習慣。
  • 作者的閱讀建議:領導者要養成閱讀習慣是老生長談,作者在這章中提出了幾個建議給我們參考:
    • 喜觀的書不妨重複讀:有一些對自己有特別意義的書(例如很勵志,或是這方面的知識是自己的專業骨幹)不妨重複讀,不同的時期可能會有不同的領悟,迸出新的觀點,例如作者就舉例自己會反覆看「龍馬行」來溫習主角對偉大志向的那份情懷、商管書籍則是推薦「基業長青」、「有效的管理者」...等書。
    • 利用螢光筆和名片來回味成長變化:讀書時不妨用螢光筆劃上重點,並且寫一些註解,覺得重要的頁次還可以夾一張名片起來,由於前一點講到他的書會反覆閱讀,所以隔了一陣子再回來看自己之前寫的東西,回味這段時間的成長
    • 不要吝嗇,覺得是好書就買下來:如果在書店翻書覺得這本書很好,就當場買下來,即便沒有馬上看也無所謂。關於這點我個人滿認同的,現在家裏累積滿多書,其實都是剛出社會那兩三年買的,當下可能只是稍微翻翻,覺得這本書好就買下來,現在要找特定主題的書時發現自己已經有幾本好書時,感到非常驚喜,很多書現在要找可能都有難找和絕版的問題,所以珍惜每一個和書相遇的緣分,遇到好書時就買下來吧!
    • 針對特定作者去購買系列作:如果覺得某位作者的觀點對自己有啟發,那就試著集中閱讀他的所有著作,通常會整理出一整套的思考脈絡。
    • 主動分享好書給部屬:自己覺得很棒的書不妨多買幾本,可以利用書籍作為和他們的共同語言,展開交流,在書的第一頁加上自己手寫的祝福,是一種傳達關心的方式。但是要分享書籍時,需要考慮到每個人的差異,自己覺得好的書部屬因為閱歷、興趣領域的不同而未必感興趣是很常見的,不過如果有持續在注意的話,相信很快就能掌握他們的喜好。
    • 不要只是照搬「how to 書」上的說法:作者提到年輕時可以多讀一些如手冊那般直接指導你這樣那樣的「how to 書」,但作為主管,如果只是照搬這些書上提到的建議,會顯得極為膚淺,跟下屬分享時的主軸應該是自己加以消化的觀點,甚至是加上自身的經驗分享,在下屬面前會顯得更有說服力。我覺得這點建議主要是點出了批判性閱讀與身體力行的重要,否則讀書帶來的好處會很有限。
    • 除了工具書,多接觸能豐富心靈的書籍(或電影):很多人認為小說之類的書是純粹娛樂,但作者認為這類的作品可以「提升自己的感受力」,讓自己更具備同理心,保持自己感性的一面,體會他人的痛苦,也是成為讓人願意追隨的上司所需具備的。
    • 以較大的格局來閱讀:作者會閱讀「龍馬行」這類的書籍來激勵自己對於弘大志向的情懷,他認為擁有遠大而正確的志向是領導者不可或缺的條件,擔任主管或科長時,就要以經營者的角度來思考事情,不要只以自己職位的面向去看待事情,選書上也要抽出一定比例的時間來閱讀較大格局的書籍(不論是專業或勵志),能帶來一定的效果。

Ch7. 眾人「情願追隨」的領導者人格特質

  • 本章提到一些眾人願意追隨的領導者個人特質,這部分比較偏向價值觀或道德觀,由於比較涉及主觀,與其像教條似的宣揚某些道德標準,我這邊會盡量闡述每個建議背後帶來的好處。
  • 將目標設定於較高水準之上 + 勇於承認自己的不足:每個下屬都會看、會想,與其否認或無視自己的缺點,若領導者坦承這些問題並認真面對,時時告訴自己「離成功還早得很」,一來自己能因而持續成長,二來亦會散發真誠的謙虛,部屬會更折服於這樣宏大的志向,願意跟隨。作者在本章後半提到常存「無私的心」,乍聽之下會覺得非常抽象,然而究其根本,無私的心的起源是因為著眼於公司整體的發展,所以不以個人一時的得失為念罷了,這也是立遠大志向的副產物。
  • 只戴一頂帽子:很多人當了主管之後會設定一個「自己應該呈現的樣子」,例如:「領導者必須能幹、有威嚴,經常指示部署」,導致對上司、部屬、客戶表現出不同的應對方式,作者認為這樣會被認為是多重人格的人,因而喪失信賴感,因此認清自己就是自己,只要表現出原本自然的一面就好。個人認為隨著談話對象的背景、立場、輩份不同而去調整自己陳述的方式與應對的態度在所難免,但對人的尊重應該是一致的,不應因為這個人是部屬或晚輩就有隨隨便便應付或欺侮的念頭,只要對每個人都做到善意、理性、尊重、真誠(只是表現的方式略有不同),就不會被部屬認為人格有問題。另外就是每個人的個性本來就不同,刻意勉強自己去演出某種個性通常無法達成預期效果。
  • 不道人人短,也不驕傲自誇:不論是說誰的壞話,說的當下很痛快,但別忘了聽的人也會默默在心裡把你的分數扣上一筆,你也不曉得這些話會不會流到當事人耳中,不論如何都是對自己形象的扣分。同樣的,如果老是喋喋不休的誇獎自己,會給聽者一種厭煩的感覺,如果這個成就本身足夠明確,份量也足夠,就算自己不提,別人也一定會看到; 如果成就本身並不是那麼重大的事,也就不值得大肆宣揚,當論及自己成就的時候,作者建議可以把握:a. 不主動說  b. 低調、客觀、不加油添醋  c. 表現出不自滿於現況,未來要繼續努力的態度。
  • 意識到權力是一種責任:很多人隨著地位提升,能動用的權力、資源,甚至辦公室硬體都變好了,就會被沖昏頭,但這樣就意味著你的格局也不過到此為止,只有那些意識到拿到這個權力是為了幹更大的事的人(包含照顧更多的下屬)才能夠不被迷惑繼續往前。
  • 深刻體驗挫折才能更強大,人生中沒有無用的經驗:作者提到本來一帆風順的自己有了受挫經驗後,開始意識到「人很脆弱,而且世界上沒有完美無缺的人,所以不要介意顯露出弱點,因為這是人之常情」,因為有這種想法,在提攜後進時變得更能體諒他們,更不容易隨便動怒,所以他很感謝這段經歷讓他能夠了解他人的痛苦,毫無疑問的讓部屬更願意跟隨。我看過一些失敗往往源自於輕忽部屬提出的意見,沒有做妥善處置,如果不具備同理他人的能力,就可能無法確實接收來自執行端的反饋意見,久而久之下屬也越來越不會吐露真心話,雙方認知落差越來越大。
  • 認人埋怨的心理準備:身為領導者必須做重大決策,而總是會碰到做的決策無法討好每個人的時候(如果要多面討好只會落得進退維谷),此時領導者必須要做好「任人埋怨」的心理準備,克服這些困難的責任,領導者責無旁貸,若真的是為了大局著想,我想日子久了大多部屬終會逐漸明白。
  • 養成說謝謝和打招呼的習慣:發自內心感謝下屬的付出,並透過言語確實傳達出來,讓下屬意識到自己的辛苦有被看到,有助於提升部屬的士氣。每天打招呼亦是做人的基本禮貌,尤其是言行被下屬關注的領導者,更要注意這些基本禮儀。
  • 不要太過執著於完美:作者認為領導者固然應該追求理想狀態,但不應該老是想做到100%,很多人因為這種執著而被影響心理的平衡,反而產生精神疾病,有時一個轉念(做到 80% 就好)肩上壓力降低後,反而能夠心平氣和和下屬互動,做起事來更順暢。這邊我個的觀點是只要大方向沒有問題,其實通常不需要那麼計較短期的那一點高低,一般情況下這個月達成70%和下個月才達成,其實差異沒有那麼大。

讀這本書的同時,心裡常常浮現兩個分別來自東西方但極其相似的觀念,第一個比較好懂,由前 IBM 董事長湯瑪斯.華生(Thomas Watson)說過的名言:「最能證明一個人具有領導力的事,莫過於他日復一日領導自己」; 第二個則是「內聖外王」,出自《莊子.天下篇》,「內聖」指的是修煉自己,做到極致便可以稱之為「內聖」,「外王」意指安人的功夫,類似於比較常聽到的「齊家治國平天下」,內聖(修好自己)是外王的前提基礎,而外王是內聖的延伸。

消化本書反覆出現的內容以及我自身的經驗,我覺得領導者和一般人的差異是從心念開始的,他們懷抱著遠大的志向,自然會對自我要求較高,也較會站在全局和以終為始的觀點思考事情,進而展現出願意不斷精進自己、虛懷若谷、願意承擔責任... 等特質,而當他們在自己的軌道上不斷向前追逐理想時,自然就散發出一種特有的可靠和魅力,足以讓眾人自願追隨。

因為滿認同本書提到的領導力定義方式,故我參考本書提到的七大面向及子項作為領導力評量問卷題目,收到公司同仁明確的反饋,希望這對你審視自己的領導力高低有幫助。

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