跳到主要內容

成為讓部屬願意追隨的上司 - 重點摘要(下)



寫這一系列的文章是因為想羅列出一份有參考性的管理者特質,而去參考曾擔任日本知名企業,如:ATLUSTAKARA、美體小舖、星巴克社長一職的 岩田松雄 所寫的「成為讓部屬願意追隨的上司」一書,這本書文字量並不大,也用了很多生動的例子去說明想說的觀念,花了大約一週便讀完了,以下是最後兩章的整理,希望能給你一些啟發,也歡迎你在下方留下自己的看法,與我交流。

Ch6. 眾人「情願追隨」的領導者讀書術

  • 有閱讀習慣:雖然想起領導者多半會有個刻板印象「他們應該是很愛讀書吧」,但從我自身和同事聊天的經驗中,多數人卻說不清為讀書和領導會有關係,甚至也說不太清楚讀書本身有什麼好處。我認為讀書起碼有以下幾個好處:
    • 拓展自己的視野、解決當下的問題:人不太可能凡事都靠自己想出來,必須通過書本來接觸新知識、新觀念(書相對網路文章來說是整理得比較完整的),尤其是主管,很多當下面臨的問題,可能別人也有遇過類似的事情,此時不妨聽聽看別人怎麼說。很多經典的書之所以成為經典,上面的知識含量和深度可能是好幾個人一生思考的結晶,若能吸收納為己用,功力會在相對短的時間內有很大的躍升。
    • 刺激思考、建構思想體系:若是用批判性或是問題導向的角度讀書,那麼書中的內容就會更容易和既有的知識體系產生連結,也就更有機會在需要應用時拿出來使用,此外多揣摩別人思考的軌跡(書的脈絡本身就是一套思想體系),對於鍛鍊自己的思考技術也會很有幫助,長期累積下來是一種知識的複利滾動,產生的認知優勢會非常大。
    • 一種娛樂和舒壓:讀書本身能享受純粹的知識增進帶來的樂趣(當然在看得懂的前提下),讀一些自己喜歡的書同時也是一種紓壓。
    • 領導與閱讀:而領導者需要帶領團隊前進,很多時候也會遇到一籌莫展的情況,領導者遇到的問題有時無法從團隊內部找到答案(沒有相關經驗 or 不適合和成員討論),這時候讀書本身就是一種「引進外援」,可以指出新的方向,也可增強知識底蘊,也難怪我們常聽到的偉大領袖例如:比爾蓋茲、索羅斯、張忠謀、賈伯斯、邱吉爾... 等人,都有大量閱讀的習慣。
  • 作者的閱讀建議:領導者要養成閱讀習慣是老生長談,作者在這章中提出了幾個建議給我們參考:
    • 喜觀的書不妨重複讀:有一些對自己有特別意義的書(例如很勵志,或是這方面的知識是自己的專業骨幹)不妨重複讀,不同的時期可能會有不同的領悟,迸出新的觀點,例如作者就舉例自己會反覆看「龍馬行」來溫習主角對偉大志向的那份情懷、商管書籍則是推薦「基業長青」、「有效的管理者」...等書。
    • 利用螢光筆和名片來回味成長變化:讀書時不妨用螢光筆劃上重點,並且寫一些註解,覺得重要的頁次還可以夾一張名片起來,由於前一點講到他的書會反覆閱讀,所以隔了一陣子再回來看自己之前寫的東西,回味這段時間的成長
    • 不要吝嗇,覺得是好書就買下來:如果在書店翻書覺得這本書很好,就當場買下來,即便沒有馬上看也無所謂。關於這點我個人滿認同的,現在家裏累積滿多書,其實都是剛出社會那兩三年買的,當下可能只是稍微翻翻,覺得這本書好就買下來,現在要找特定主題的書時發現自己已經有幾本好書時,感到非常驚喜,很多書現在要找可能都有難找和絕版的問題,所以珍惜每一個和書相遇的緣分,遇到好書時就買下來吧!
    • 針對特定作者去購買系列作:如果覺得某位作者的觀點對自己有啟發,那就試著集中閱讀他的所有著作,通常會整理出一整套的思考脈絡。
    • 主動分享好書給部屬:自己覺得很棒的書不妨多買幾本,可以利用書籍作為和他們的共同語言,展開交流,在書的第一頁加上自己手寫的祝福,是一種傳達關心的方式。但是要分享書籍時,需要考慮到每個人的差異,自己覺得好的書部屬因為閱歷、興趣領域的不同而未必感興趣是很常見的,不過如果有持續在注意的話,相信很快就能掌握他們的喜好。
    • 不要只是照搬「how to 書」上的說法:作者提到年輕時可以多讀一些如手冊那般直接指導你這樣那樣的「how to 書」,但作為主管,如果只是照搬這些書上提到的建議,會顯得極為膚淺,跟下屬分享時的主軸應該是自己加以消化的觀點,甚至是加上自身的經驗分享,在下屬面前會顯得更有說服力。我覺得這點建議主要是點出了批判性閱讀與身體力行的重要,否則讀書帶來的好處會很有限。
    • 除了工具書,多接觸能豐富心靈的書籍(或電影):很多人認為小說之類的書是純粹娛樂,但作者認為這類的作品可以「提升自己的感受力」,讓自己更具備同理心,保持自己感性的一面,體會他人的痛苦,也是成為讓人願意追隨的上司所需具備的。
    • 以較大的格局來閱讀:作者會閱讀「龍馬行」這類的書籍來激勵自己對於弘大志向的情懷,他認為擁有遠大而正確的志向是領導者不可或缺的條件,擔任主管或科長時,就要以經營者的角度來思考事情,不要只以自己職位的面向去看待事情,選書上也要抽出一定比例的時間來閱讀較大格局的書籍(不論是專業或勵志),能帶來一定的效果。

Ch7. 眾人「情願追隨」的領導者人格特質

  • 本章提到一些眾人願意追隨的領導者個人特質,這部分比較偏向價值觀或道德觀,由於比較涉及主觀,與其像教條似的宣揚某些道德標準,我這邊會盡量闡述每個建議背後帶來的好處。
  • 將目標設定於較高水準之上 + 勇於承認自己的不足:每個下屬都會看、會想,與其否認或無視自己的缺點,若領導者坦承這些問題並認真面對,時時告訴自己「離成功還早得很」,一來自己能因而持續成長,二來亦會散發真誠的謙虛,部屬會更折服於這樣宏大的志向,願意跟隨。作者在本章後半提到常存「無私的心」,乍聽之下會覺得非常抽象,然而究其根本,無私的心的起源是因為著眼於公司整體的發展,所以不以個人一時的得失為念罷了,這也是立遠大志向的副產物。
  • 只戴一頂帽子:很多人當了主管之後會設定一個「自己應該呈現的樣子」,例如:「領導者必須能幹、有威嚴,經常指示部署」,導致對上司、部屬、客戶表現出不同的應對方式,作者認為這樣會被認為是多重人格的人,因而喪失信賴感,因此認清自己就是自己,只要表現出原本自然的一面就好。個人認為隨著談話對象的背景、立場、輩份不同而去調整自己陳述的方式與應對的態度在所難免,但對人的尊重應該是一致的,不應因為這個人是部屬或晚輩就有隨隨便便應付或欺侮的念頭,只要對每個人都做到善意、理性、尊重、真誠(只是表現的方式略有不同),就不會被部屬認為人格有問題。另外就是每個人的個性本來就不同,刻意勉強自己去演出某種個性通常無法達成預期效果。
  • 不道人人短,也不驕傲自誇:不論是說誰的壞話,說的當下很痛快,但別忘了聽的人也會默默在心裡把你的分數扣上一筆,你也不曉得這些話會不會流到當事人耳中,不論如何都是對自己形象的扣分。同樣的,如果老是喋喋不休的誇獎自己,會給聽者一種厭煩的感覺,如果這個成就本身足夠明確,份量也足夠,就算自己不提,別人也一定會看到; 如果成就本身並不是那麼重大的事,也就不值得大肆宣揚,當論及自己成就的時候,作者建議可以把握:a. 不主動說  b. 低調、客觀、不加油添醋  c. 表現出不自滿於現況,未來要繼續努力的態度。
  • 意識到權力是一種責任:很多人隨著地位提升,能動用的權力、資源,甚至辦公室硬體都變好了,就會被沖昏頭,但這樣就意味著你的格局也不過到此為止,只有那些意識到拿到這個權力是為了幹更大的事的人(包含照顧更多的下屬)才能夠不被迷惑繼續往前。
  • 深刻體驗挫折才能更強大,人生中沒有無用的經驗:作者提到本來一帆風順的自己有了受挫經驗後,開始意識到「人很脆弱,而且世界上沒有完美無缺的人,所以不要介意顯露出弱點,因為這是人之常情」,因為有這種想法,在提攜後進時變得更能體諒他們,更不容易隨便動怒,所以他很感謝這段經歷讓他能夠了解他人的痛苦,毫無疑問的讓部屬更願意跟隨。我看過一些失敗往往源自於輕忽部屬提出的意見,沒有做妥善處置,如果不具備同理他人的能力,就可能無法確實接收來自執行端的反饋意見,久而久之下屬也越來越不會吐露真心話,雙方認知落差越來越大。
  • 認人埋怨的心理準備:身為領導者必須做重大決策,而總是會碰到做的決策無法討好每個人的時候(如果要多面討好只會落得進退維谷),此時領導者必須要做好「任人埋怨」的心理準備,克服這些困難的責任,領導者責無旁貸,若真的是為了大局著想,我想日子久了大多部屬終會逐漸明白。
  • 養成說謝謝和打招呼的習慣:發自內心感謝下屬的付出,並透過言語確實傳達出來,讓下屬意識到自己的辛苦有被看到,有助於提升部屬的士氣。每天打招呼亦是做人的基本禮貌,尤其是言行被下屬關注的領導者,更要注意這些基本禮儀。
  • 不要太過執著於完美:作者認為領導者固然應該追求理想狀態,但不應該老是想做到100%,很多人因為這種執著而被影響心理的平衡,反而產生精神疾病,有時一個轉念(做到 80% 就好)肩上壓力降低後,反而能夠心平氣和和下屬互動,做起事來更順暢。這邊我個的觀點是只要大方向沒有問題,其實通常不需要那麼計較短期的那一點高低,一般情況下這個月達成70%和下個月才達成,其實差異沒有那麼大。

讀這本書的同時,心裡常常浮現兩個分別來自東西方但極其相似的觀念,第一個比較好懂,由前 IBM 董事長湯瑪斯.華生(Thomas Watson)說過的名言:「最能證明一個人具有領導力的事,莫過於他日復一日領導自己」; 第二個則是「內聖外王」,出自《莊子.天下篇》,「內聖」指的是修煉自己,做到極致便可以稱之為「內聖」,「外王」意指安人的功夫,類似於比較常聽到的「齊家治國平天下」,內聖(修好自己)是外王的前提基礎,而外王是內聖的延伸。

消化本書反覆出現的內容以及我自身的經驗,我覺得領導者和一般人的差異是從心念開始的,他們懷抱著遠大的志向,自然會對自我要求較高,也較會站在全局和以終為始的觀點思考事情,進而展現出願意不斷精進自己、虛懷若谷、願意承擔責任... 等特質,而當他們在自己的軌道上不斷向前追逐理想時,自然就散發出一種特有的可靠和魅力,足以讓眾人自願追隨。

因為滿認同本書提到的領導力定義方式,故我參考本書提到的七大面向及子項作為領導力評量問卷題目,收到公司同仁明確的反饋,希望這對你審視自己的領導力高低有幫助。

留言

這個網誌中的熱門文章

敏捷的世界需要一聲驚嘆 - AHA Manifesto(上)

前言 上週二參加了一場預先不太清楚主題是什麼的 分享會 ,是由一位敏捷社群的大大邀請的,這次的活動有幾點引起我的興趣: 名額極為限量,主辦單位想排除掉一些已經聽過類似主題的人,把機會讓給沒聽過的,感覺機會非常難得。 活動禁止拍照、錄影、錄音(後面結語時例外)。 活動介紹頁不斷的提到 AHA 這個沒聽過的詞彙,網路上也查不到。 在介紹的末尾寫到:「本次分享不太適合大公司的螺絲釘員工、只願意沉溺於技術細節的工程師、只浮於抽象層面不願意解決實際問題的老司機、自己不改變只想改變別人的Change Agent。」 上述的種種吊足了我的胃口,而且門票只要 300 塊,買不了吃虧、買不了上當,便心一橫決定去聽看看。 由於時值下班尖峰時間,當天我大概晚了十分鐘入場,一坐下就感受到這場講座與眾不同之處,講者 Daniel 是一個能量四射的天才,而且場子並不大(大概 30 多個人),所以他和台下的互動非常頻繁,大概是講五句話就會問台下一個問題的狀態,一般來說台下聽眾都會和講者有一段距離,所以這種問答往往只有小貓兩三隻,更慘一點就自問自答,但 Daniel 透過他對講題的熱情,還有逗趣的反應(BTW 台下似乎有很多人認識他), 在過程中你會不自覺感染他對於自己在做的項目 - G2Rail.com (一個提供多國鐵路票券的訂票網)的熱情,很自然的試著回答他的問題,隨著他熱情的分享很自然的將他三年來如何迭代演進這個網站的歷程很生動的走過一遍,最後半小時再聽他總結從這些裡面獲得的 AHAs,高潮迭起,整個過程 3.5 小時(從 6:30 一路講到 10:00 )幾乎沒有人起來上廁所,講師也沒有要中場休息的意思,是我人生中罕有的聽講經驗。 講座內容 他講了什麼?我覺得用簡單的話來形容是「一個有快速程式實作能力的商業駭客,如何駭入鐵路票券販售的商業空隙」,如果按照一般的分工,應該會有 PM、UI 設計、前後端工程師,甚至是做系統架構的人,還有客服人員、使用者資料分析師負責接收反饋意見,但在 G2Rail.com 這些事情全給 Daniel 包辦了,兼之他又是創辦人之一,有足夠的決策權,每天都可能有新資訊進來、新的領悟、新的想法產生、新的功能上線,所以他在過去這三年的迭代有多快,學到的東西會是一般正規團隊的幾倍速可想而知,而所謂 AHA 一詞其實就是...

敏捷的世界需要一聲驚嘆 - AHA Manifesto(下)

究竟新創公司應該維持怎麼樣的節奏最有利於創新?最後的結語更加精彩,是 Daniel 這三年創業在不斷嘗試中歸結出的心法,我想對於每一個產品人、商業策略制定者,乃至於工程師都很有幫助: AHA Inhibitors(抑制創新的因素) Prediction & Perfection:過早試圖預測與最佳化、加入很多 KPI 和 Metrics(衡量指標)、加入很多組織架構,這些都會讓事情變得不好玩,Daniel 的玩法是有了想法要搞獨奏,不依賴他人能力、自身快速迭代,他稱之為「Playful Solo」,就像一個人在獨奏某樣樂器似的那樣忘我,當然啦,我覺得這點會隨著組織狀況和個人能力不同而不同,一個多元能力的人要搞獨奏容易,但一群人要同時進入這種狀態,能一同往好的方向創新,那又是另一個層次的問題,但不論組織大小如何,就個人經驗來說的確過度預測和最佳化多半只是為了讓自己安心而已,並不能為事情帶來實質幫助(還記得 之前這篇 寫的暑假計畫表嗎?)。 Knowledge Shield:這邊指的是組織中有太多的專家,他們對於某項東西已經太熟了,以至於對任何創新的點子都多少帶有成見,讓一些想法在萌芽階段就被各種抨擊打掉了,所以他認為組織中應該要有專家 / 創新者的平衡,不具備專業但具備研究辦法的人是很需要的。 Concrete Reasoning:要有推論,但不要鑽牛角尖,決定論也會扼殺創意。 Velocity vs Speed:追求速率的同時要看看是否在正確的方向上,否則速度再快,方向錯了也無濟於事,去思考看看你的工具箱中是否有不同維度的工具,而不是用人工去拼,如:把 Jenkins 自動部署轉個彎,便能自動化生成多國語言文章。 AHA Manifesto(創新宣言,仿敏捷宣言格式 XD): Trivial & Detail over Big & Abstract:瑣碎的具體細節 勝於 大且抽象的概念,捲起袖子去做很多具體而微小的事,不要整天吹高大上的概念。 Continuous over Do It Once:連續性的執行 勝於 一次做完(他會一件事先做一點,想一陣子再做一點,很像敏捷的小量快速迭代),做很多重複且具聽的事。 Shortage over Abundance:匱乏 勝於 豐裕(窮會逼你想到變通方法,有錢人...

[演講摘要] 組織變革中的模式與迷思(下)

延續上一篇「 組織變革中的模式與迷思(上) 」,這篇我們繼續來看看有哪些有趣的觀點。 Myth #3:If I just had enough power I could make people change. 第三個常見迷思是 -- 如果我是主管、CEO 那麼我就可以促成別人改變(要是你不敏捷我就解僱你),用威脅的確會造成改變,但僅只是表面遵從(compliance),內心並不相信,無法讓員工真正獻出他的精力、創造力、創意... 等全心投入(commitment)他只是做,因為他必須做。 老闆多半希望員工「投入」而非「遵從」,當你掌握群眾的心,這才是你擁有力量的時候,當員工只是一昧「遵從」,此時用於監督的費用(間接費用)會越來越大,非常貴(例如:微軟在某個時期會為每個工程師配置測試師,軟體維護的費用隨時間過去有增無減),因為人們會假裝做那些你希望他們做的,但實質上並不認同,此時檢核的成本很高。作者這邊提出「與成功有約」一書中的金句: You can buy a person's hand, but you can't buy his heart. His heart is where his enthusiasm, his loyalty is. You can buy his back, but you can't buy his brain. That's where his creativity is, his ingenuity(獨創性), his resourcefulness(機敏). 你無法透過「遵從」得到上述這些。要讓一個人完全投入,你得要解釋  新觀念對他個人有什麼好處  才行。採用新觀念時,群體會分成五類人,採用時機不同: 1. Innovators(2.5%):This is new so it's cool.  --> 那些一開始就非常喜歡新概念的人。 2. Early Adopter(13.5%):It's interesting, but I want to learn more.  -->  具開放態度,要看過提出的證據和事實、誰採用過,再來決定是否跟進。 3. Early Majority(34%):I want to know what oth...