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別人的想法九成都能改變?風靡日本的心理引導技巧

作為一個管理者,相信常常會有想傳達的信念不被接受的狀況,甚至常常聽到一句老生常談「無法改變別人的話,就改變自己吧!」,雖然在我之前的文章「 組織變革中的模式與迷思 」有提到對於一個新概念來說,即便是死硬派的守舊者也有他的價值,應該予以尊重,但我們終究還是希望能盡可能讓每個成員接收新想法,這時候學習一些談話中的引導技巧應該能起到一些幫助,《 別人的想法,九成都能改變 》便是分享這樣的主題,作者「與良昌浩」從事企業文化改造相關工作,透過本書將長年的實戰經驗淬煉出「改變他人想法的技術」有系統的介紹給讀者,我之前也在某個講座上接觸過類似的引導技術,但這本書上寫得更加仔細一些,以下是我在閱讀的同時對引導方法的摘要,希望對你有幫助。 A. 直接進入重點,改變他人的想法有哪些重點? 作者認為先要創造「 改變別人的環境 」,而這樣的環境主管和部屬必須是能夠「真心溝通」的(就算一開始是強制參加的對談),近一步來說是要促成「 不得不去思考 」的環境,因為一般人的日常生活中是處於停止思考的狀態,在這樣的狀態下意識的接收天線是關閉的,所以必須要破壞這樣的平衡,確實地創造想法能交換的環境才能促成實質改變。 就我實務的經驗來說,說人都是處於停止思考的狀態並不完全精準,實情是人們多半陷在自己有缺陷的思考模型而不自知(例如:「反正不會有改變,所以什麼都不用去做」),換句話說長期累積下來他對於環境已經有自己一套的解釋模型,就算有新的事件發生,他還是會傾向用他的那套模型去解讀,因而看不到事情的全貌,引導者難的就是要促使他去看到別的面向,進而去思考,只有自發性的思考才有可能真正改變一個人的想法,作者提到,對一個長期被命令的下屬來說,他已經習慣順從(或反駁?)領導字面的意思而產生「因為被要求,只好配合去做」這種事不關己的想法,而不會真正去思考領導背後的動機或提出改善方案(當成「自己的事」),再還沒建立「進化的基礎」之前無法真正從外部獲得資訊。 為了激發對方的問題意識或目的意識,進而達成想法改變(進化)的效果,作者認為必須引起「變動」,而因為人的天性是追求安定,所以任何顯著的改變都會引發反感或抵抗,所以作者提出了「變動進化循環」,此循環包含了四大步驟,只要這四步驟,就能有效降低初期反抗,達成改變他人想法的目標。 B. 別賣關子了,變動進化循環到底有哪四步驟? 以下條列說明並
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[演講摘要] 組織變革中的模式與迷思(下)

延續上一篇「 組織變革中的模式與迷思(上) 」,這篇我們繼續來看看有哪些有趣的觀點。 Myth #3:If I just had enough power I could make people change. 第三個常見迷思是 -- 如果我是主管、CEO 那麼我就可以促成別人改變(要是你不敏捷我就解僱你),用威脅的確會造成改變,但僅只是表面遵從(compliance),內心並不相信,無法讓員工真正獻出他的精力、創造力、創意... 等全心投入(commitment)他只是做,因為他必須做。 老闆多半希望員工「投入」而非「遵從」,當你掌握群眾的心,這才是你擁有力量的時候,當員工只是一昧「遵從」,此時用於監督的費用(間接費用)會越來越大,非常貴(例如:微軟在某個時期會為每個工程師配置測試師,軟體維護的費用隨時間過去有增無減),因為人們會假裝做那些你希望他們做的,但實質上並不認同,此時檢核的成本很高。作者這邊提出「與成功有約」一書中的金句: You can buy a person's hand, but you can't buy his heart. His heart is where his enthusiasm, his loyalty is. You can buy his back, but you can't buy his brain. That's where his creativity is, his ingenuity(獨創性), his resourcefulness(機敏). 你無法透過「遵從」得到上述這些。要讓一個人完全投入,你得要解釋  新觀念對他個人有什麼好處  才行。採用新觀念時,群體會分成五類人,採用時機不同: 1. Innovators(2.5%):This is new so it's cool.  --> 那些一開始就非常喜歡新概念的人。 2. Early Adopter(13.5%):It's interesting, but I want to learn more.  -->  具開放態度,要看過提出的證據和事實、誰採用過,再來決定是否跟進。 3. Early Majority(34%):I want to know what oth

[演講摘要] 組織變革中的模式與迷思(上)

這禮拜在回顧之前 Agile Summit 2019 的影片時,無意間注意到 Linda Rising 的演講( 視頻連結 ),講題是 "Myths and Patterns of Organizational Change(圍繞組織變革的迷思)",我對這類的主題非常感興趣,聽了五分鐘就決定應該要好的聽完並寫一篇文章來摘要。 引言: 千萬不要覺得你老了,千萬不要輕易放棄,因為這個世界需要你的才能,需要你的貢獻。 這篇演講吸引我的地方,主要是作者借鏡 Design Pattern 的觀念,將組織變革中常見的問題歸納成一個個反覆出現的 Pattern(模式),嘗試用社會心理學、影響力理論、演化心理學...等科學理論,徹底剖析複雜的組織行為,為我們這種半路出家,時刻面臨實戰的領導者帶來了很好的參考資料,以下是我這次的心得紀錄: 首先,為什麼要界定 pattern? Linda 的原文對 pattern 給了以下定義: Pattern:Giving a name to a common problem with a known solution means we can have a conversation about the problems and solutions, using the names of the patterns. 翻譯成中文的意思大致上是將問題的表象細節剔除後,會發現很多問題在本質上是共通的,而這個共通的模式我們便可稱之為 patttern,基於對這個 pattern 的共同認知來討論,而我們針對這個 pattern 討論出的解法,基本上就適用於所有此 pattern 的問題,往後遇到時就不必重複造輪子,計算機科學裡的 Design Pattern 便是這樣的效果,其他領域像是軟體架構、介面設計、敏捷開發... 等,也都有歸納出一些常見的模式。至於 Myth 的定義: Myth:Something we believe that isn't true. 組織變革中那些反覆出現的模式以及我們常見的迷思,先界定完講題後,接著再往下講。 要促成組織改變,我們可以借助什麼學門? Linda 的代表作「擁抱變革( Fearless Change )」,不是一本技術書籍(原本作者以為是用

成為讓部屬願意追隨的上司 - 重點摘要(下)

寫這 一系列 的文章是因為想羅列出一份有參考性的管理者特質,而去參考曾擔任日本知名企業,如: ATLUS 、 TAKARA 、美體小舖、星巴克社長一職的  岩田松雄  所寫的「 成為讓部屬願意追隨的上司 」一書,這本書文字量並不大,也用了很多生動的例子去說明想說的觀念,花了大約一週便讀完了,以下是最後兩章的整理,希望能給你一些啟發,也歡迎你在下方留下自己的看法,與我交流。 Ch6. 眾人「情願追隨」的領導者讀書術 有閱讀習慣: 雖然想起領導者多半會有個刻板印象「他們應該是很愛讀書吧」,但從我自身和同事聊天的經驗中,多數人卻說不清為讀書和領導會有關係,甚至也說不太清楚讀書本身有什麼好處。我認為讀書起碼有以下幾個好處: 拓展自己的視野、解決當下的問題: 人不太可能凡事都靠自己想出來,必須通過書本來接觸新知識、新觀念(書相對網路文章來說是整理得比較完整的),尤其是主管,很多當下面臨的問題,可能別人也有遇過類似的事情,此時不妨聽聽看別人怎麼說。很多經典的書之所以成為經典,上面的知識含量和深度可能是好幾個人一生思考的結晶,若能吸收納為己用,功力會在相對短的時間內有很大的躍升。 刺激思考、建構思想體系: 若是用批判性或是問題導向的角度讀書,那麼書中的內容就會更容易和既有的知識體系產生連結,也就更有機會在需要應用時拿出來使用,此外多揣摩別人思考的軌跡(書的脈絡本身就是一套思想體系),對於鍛鍊自己的思考技術也會很有幫助,長期累積下來是一種知識的複利滾動,產生的認知優勢會非常大。 一種娛樂和舒壓: 讀書本身能享受純粹的知識增進帶來的樂趣(當然在看得懂的前提下),讀一些自己喜歡的書同時也是一種紓壓。 領導與閱讀: 而領導者需要帶領團隊前進,很多時候也會遇到一籌莫展的情況,領導者遇到的問題有時無法從團隊內部找到答案(沒有相關經驗 or 不適合和成員討論),這時候讀書本身就是一種「引進外援」,可以指出新的方向,也可增強知識底蘊,也難怪我們常聽到的偉大領袖例如:比爾蓋茲、索羅斯、張忠謀、賈伯斯、邱吉爾... 等人,都有大量閱讀的習慣。 作者的閱讀建議: 領導者要養成閱讀習慣是老生長談,作者在這章中提出了幾個建議給我們參考: 喜觀的書不妨重複讀: 有一些對自己有特別意義的書(例如很勵志,或是這方面的知識是自己的專業骨幹)不妨重複讀,不同的時期可能會有不同的

敏捷的世界需要一聲驚嘆 - AHA Manifesto(下)

究竟新創公司應該維持怎麼樣的節奏最有利於創新?最後的結語更加精彩,是 Daniel 這三年創業在不斷嘗試中歸結出的心法,我想對於每一個產品人、商業策略制定者,乃至於工程師都很有幫助: AHA Inhibitors(抑制創新的因素) Prediction & Perfection:過早試圖預測與最佳化、加入很多 KPI 和 Metrics(衡量指標)、加入很多組織架構,這些都會讓事情變得不好玩,Daniel 的玩法是有了想法要搞獨奏,不依賴他人能力、自身快速迭代,他稱之為「Playful Solo」,就像一個人在獨奏某樣樂器似的那樣忘我,當然啦,我覺得這點會隨著組織狀況和個人能力不同而不同,一個多元能力的人要搞獨奏容易,但一群人要同時進入這種狀態,能一同往好的方向創新,那又是另一個層次的問題,但不論組織大小如何,就個人經驗來說的確過度預測和最佳化多半只是為了讓自己安心而已,並不能為事情帶來實質幫助(還記得 之前這篇 寫的暑假計畫表嗎?)。 Knowledge Shield:這邊指的是組織中有太多的專家,他們對於某項東西已經太熟了,以至於對任何創新的點子都多少帶有成見,讓一些想法在萌芽階段就被各種抨擊打掉了,所以他認為組織中應該要有專家 / 創新者的平衡,不具備專業但具備研究辦法的人是很需要的。 Concrete Reasoning:要有推論,但不要鑽牛角尖,決定論也會扼殺創意。 Velocity vs Speed:追求速率的同時要看看是否在正確的方向上,否則速度再快,方向錯了也無濟於事,去思考看看你的工具箱中是否有不同維度的工具,而不是用人工去拼,如:把 Jenkins 自動部署轉個彎,便能自動化生成多國語言文章。 AHA Manifesto(創新宣言,仿敏捷宣言格式 XD): Trivial & Detail over Big & Abstract:瑣碎的具體細節 勝於 大且抽象的概念,捲起袖子去做很多具體而微小的事,不要整天吹高大上的概念。 Continuous over Do It Once:連續性的執行 勝於 一次做完(他會一件事先做一點,想一陣子再做一點,很像敏捷的小量快速迭代),做很多重複且具聽的事。 Shortage over Abundance:匱乏 勝於 豐裕(窮會逼你想到變通方法,有錢人

敏捷的世界需要一聲驚嘆 - AHA Manifesto(上)

前言 上週二參加了一場預先不太清楚主題是什麼的 分享會 ,是由一位敏捷社群的大大邀請的,這次的活動有幾點引起我的興趣: 名額極為限量,主辦單位想排除掉一些已經聽過類似主題的人,把機會讓給沒聽過的,感覺機會非常難得。 活動禁止拍照、錄影、錄音(後面結語時例外)。 活動介紹頁不斷的提到 AHA 這個沒聽過的詞彙,網路上也查不到。 在介紹的末尾寫到:「本次分享不太適合大公司的螺絲釘員工、只願意沉溺於技術細節的工程師、只浮於抽象層面不願意解決實際問題的老司機、自己不改變只想改變別人的Change Agent。」 上述的種種吊足了我的胃口,而且門票只要 300 塊,買不了吃虧、買不了上當,便心一橫決定去聽看看。 由於時值下班尖峰時間,當天我大概晚了十分鐘入場,一坐下就感受到這場講座與眾不同之處,講者 Daniel 是一個能量四射的天才,而且場子並不大(大概 30 多個人),所以他和台下的互動非常頻繁,大概是講五句話就會問台下一個問題的狀態,一般來說台下聽眾都會和講者有一段距離,所以這種問答往往只有小貓兩三隻,更慘一點就自問自答,但 Daniel 透過他對講題的熱情,還有逗趣的反應(BTW 台下似乎有很多人認識他), 在過程中你會不自覺感染他對於自己在做的項目 - G2Rail.com (一個提供多國鐵路票券的訂票網)的熱情,很自然的試著回答他的問題,隨著他熱情的分享很自然的將他三年來如何迭代演進這個網站的歷程很生動的走過一遍,最後半小時再聽他總結從這些裡面獲得的 AHAs,高潮迭起,整個過程 3.5 小時(從 6:30 一路講到 10:00 )幾乎沒有人起來上廁所,講師也沒有要中場休息的意思,是我人生中罕有的聽講經驗。 講座內容 他講了什麼?我覺得用簡單的話來形容是「一個有快速程式實作能力的商業駭客,如何駭入鐵路票券販售的商業空隙」,如果按照一般的分工,應該會有 PM、UI 設計、前後端工程師,甚至是做系統架構的人,還有客服人員、使用者資料分析師負責接收反饋意見,但在 G2Rail.com 這些事情全給 Daniel 包辦了,兼之他又是創辦人之一,有足夠的決策權,每天都可能有新資訊進來、新的領悟、新的想法產生、新的功能上線,所以他在過去這三年的迭代有多快,學到的東西會是一般正規團隊的幾倍速可想而知,而所謂 AHA 一詞其實就是

成為讓部屬願意追隨的上司 - 重點摘要(中)

前一篇 文章 提到,因為想羅列出一份有參考性的管理者特質而去參考曾擔任日本知名企業,如: ATLUS 、 TAKARA 、美體小舖、星巴克社長一職的  岩田松雄  所寫的「成為讓部屬願意追隨的上司」一書,這本書文字量並不大,也用了很多生動的例子去說明想說的觀念,花了大約一週便讀完了,以下是第四、第五章的整理,希望能給你一些啟發,也歡迎你在下方留下自己的看法,與我交流。 Ch4. 眾人「情願追隨」的領導者決斷力 多算勝,少算不勝: 避免在尚未得到充足資訊之前就匆匆下了結論,只要在期限內,不必急著做決定。以我自身的經驗,問對問題,找到對的研究方向也非常重要,決斷時,邏輯的正確性可說是基本中的基本,弄錯這個速度再快也沒有幫助。 面子擺一邊: 決策不是為了自己的面子,而是為了公司全體員工必須做出正確的判斷,所以倘若後續有新的資訊進來,應該要毫不猶豫的加以分析、利用,就算是朝令夕改也沒有關係,作者認為決策時不需要考慮身段是否漂亮。就個人的經驗,只要講得出一套合理的理由,相信下屬應該能夠理解的,比較怕的是為了自尊而硬坳,反而會越描越黑,坦承自己也是人,也會有判斷疏失的時候,往往比較能博得下屬的信任。 相信下屬,但不可相信下屬做的每件事: 作者這邊的意思是人不是機器,難免會犯錯,或是對事情摻雜主觀意識,所以就算覺得厭煩還是得反覆檢查。關於這點我並不完全認同作者,因為隨著職位越高,下轄的工作量勢必越來越多,如果每一件事情都要親自檢查,勢必會耗費不合理的時間,我認為取而代之的做法是「價值導向」和「抽查」,前者是指越重要、越不容許失誤的事情就要花較多時間來檢查,如果是較為細小的工作應該分層授權下屬代為查核,甚至是用抽查的方式(例如一週抽一件事情來查核),同時也要利用機會跟下屬同步認知(不是人格上不信任,而是人難免會出錯)。 分清楚事實和個人判斷: 很多人往往會將個人的主觀價值判斷當成是客觀的事實而不自知(例如:「這件事我認為一定是這樣,所以請不用擔心」),進而導致上司基於對情況錯誤的認知在做決策,所以作者會要求下屬先陳述「事實」,再發表個人意見。 主動挑戰,代替猶豫不決: 只要不是會動搖公司根基的事情,如果在審視完現況之後,仍然無法做很好的判斷時(要不要做),領導者自身應該具備挑戰的精神,也應該鼓勵下屬勇於挑戰,領導者也必須勇於承擔最後成敗的責任。我相當認同這